Las facturas de proveedor, sin teclear
En muchas oficinas alguien abre cada PDF y teclea el proveedor, la fecha, el número, la base, el IVA y el total. Con las nóminas, igual. El agente las lee y las deja apuntadas en tu programa de gestión.
Cómo funciona
Paso a paso
- 01
Llega
Por correo o en PDF, como hoy. Si en un PDF vienen varias facturas o varias nóminas, las separa.
- 02
La lee
Proveedor, fecha, número, base, IVA y total. En una nómina, el trabajador, el periodo y los importes.
- 03
La apunta
En tu programa, con su proveedor, lista para la contabilidad.
- 04
Tú la das por buena
Una persona la revisa al lado del original y la acepta.
Así se ve
Facturas y nóminas leídas, en marcha
Ya lo usan empresas con su programa de gestión. Y en nuestra oficina lo usamos también con las nóminas: doce en un mismo PDF, separadas una a una.
- Proveedor
- Suministros de Ejemplo, S.L.
- Número
- F-2026/0418
- Fecha
- 21-10-2026
- Base
- 1.240,00 €
- IVA 21 %
- 260,40 €
- Total
- 1.500,40 €
Lo que sabe hacer
En la primera fase
- Facturas, albaranes, pedidos y presupuestos de proveedor.
- Nóminas, solo si tu empresa lo activa y con su encargo de tratamiento firmado.
- Un PDF con varios documentos dentro: los separa.
- Lo que no lee con seguridad, lo marca para revisar.
Lo que revisa tu equipo
Cada documento leído espera en una lista a que alguien lo acepte. Nada pasa a la contabilidad sin ese paso.
Más agentes
Y la siguiente tarea
El banco, al día
Cada movimiento, con su cobro, su pago o su cuenta.
Ya trabajandoPregúntale a tu programa
«¿Quién me debe más de 60 días?», y te lo dice con tus datos.
Ya trabajandoLa ley, explicada
Contabilidad y Verifactu, con el artículo del BOE.
Ya trabajandoHablemos
¿Lo quieres en tu empresa?
Cuéntanos qué se repite en tu empresa. Te lo contamos con ejemplos y, si quieres, lo vemos juntos en tu empresa.
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